Wissen KI basiert intuitiv managen mit Ubitec Conversational Framework

Mit dem Ubitec Conversational Framework bieten wir ein KI-gestütztes Tool, welches es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ohne IT-Expertenwissen ermöglicht, in der Organisation vorhandenes (Erfahrungs-) Wissen schnell und intuitiv zu finden bzw. zu erfassen und somit besser nutzbar zu machen.
Zusätzlich kann das erfasste Wissen mittels Auswertungen analytisch u.a. auf Abfragehäufigkeit oder inhaltliche Weiterentwicklung hin überwacht werden.

Durch Schnittstellen-Anbindungen von bestehenden Datenbanken mit Dokumenten und Informationen kann in Kombination mit z.B. Wissensgraphen und Suchalgorithmen Wissen in der Weboberfläche des Ubitec Conversation Frameworks übersichtlich strukturiert/sortiert werden.

Mitarbeiter/Innen werden bei Wissenserfassung und -weitergabe (Dokumenttyp-unabhängig) in der vorhanden Weboberfläche unterstützt, indem Informationen aus dritten Datenquellen als auch Wissen welches direkt im Ubitec Framework abgebildet ist, in einer Oberfläche inhaltlich verbunden werden können. Eine Verschlagwortung passiert einerseits beim initialen Anlegen von Wissenseinträgen als auch durch laufende Erweiterung indem Nutzer durch Fragen nach der Information suchen.

Darüber hinaus können individuelle Projekte zur Virtualisierung von Wissen erstellt werden, um es ausscheidenden Mitarbeiter/Innen möglichst einfach zu machen Wissen zu übergeben sowie nachfolgende Mitarbeiter agil in diesem Dokumentationsprozess einzubinden.

Abgefragte Informationen können mit Unterstützung von adaptierbaren Suchalgorithmen entsprechend der Relevanz kaskadiert angezeigt und in der Oberfläche weiterbearbeitet werden. Standardfunktionen in der Weboberfläche oder bei Integration in Drittsysteme können dem Kundenwunsch entsprechend erweitert werden.

Bei der Suchabfrage können sowohl einzelne Aspekte als auch eine Kombination von Suchkriterien in natürlicher Sprache eingegeben und auch erkannt werden:

“zeige mir alle Notizen aus dem letzten Monat von Max Mustermann zum Thema Familienbonus Plus”

um in weiterer Folge Ergebnisse z.B. als Vorschau anzuzeigen und/oder diese zur Weiterverarbeitung abzurufen.

Durch die flexible Einbindung in unterschiedliche beim Kunden bestehende Anwendungen und durch die zentrale intuitive Web-Oberfläche lässt sich das System nahtlos in vorhandene Arbeitsprozesse integrieren und erzeugt somit geringst mögliche Hürden in der Nutzung und ein Maximum an User Experience.

Das Ubitec Conversational Framework lässt sich aus Erfahrung an bestehende Systeme, welche im öffentlichen Bereich bereits im Einsatz sind, anbinden und ist auch von der Systemarchitektur flexibel gestaltet um auf zukünftige Erweiterungen vorbereitet zu sein.