Alles Wichtige aus hunderttausend Dokumenten - in Sekundenschnelle
Innovation
Product description
Theum ist KI-gestützte Software, die dokumentiertes Wissen so verarbeitet, dass zu jeder Suchanfrage alles Wichtige aus der Fülle der Dokumente präzise extrahiert, übersichtlich zusammengestellt in einer sofort nutzbaren Antwort in Sekundenschnelle geliefert wird - tief verlinkt mit den Quellen, mit jedem Standard Browser und auf jedem modernen Medium nutzbar. Dabei führt Theum den Benutzer wo nötig durch kontext-sensitive Auswahloptionen zum gewünschten Resultat.
Die Leistungsmerkmale dieser neuen Technologie sind:´
+ Einfacher browser-basierter Wissenszugang über einen einzigen zentralen Zugriffspunkt
+ Alles Wichtige zu jeder Recherche per Klick in einer vollständigen Zusammenstellung
+ Kontext-sensitive Führung des Anwenders zum benötigten Wissen
Erleichternd für eine Nutzung kommt hinzu, dass die Einführung dieser Technologie weder komplexe Projekte noch Änderungen an den bestehenden Systemen erfordert. Lediglich der Speicherort der Quelldokumente muss bekannt sein.
Die Leistungsmerkmale dieser neuen Technologie sind:´
+ Einfacher browser-basierter Wissenszugang über einen einzigen zentralen Zugriffspunkt
+ Alles Wichtige zu jeder Recherche per Klick in einer vollständigen Zusammenstellung
+ Kontext-sensitive Führung des Anwenders zum benötigten Wissen
Erleichternd für eine Nutzung kommt hinzu, dass die Einführung dieser Technologie weder komplexe Projekte noch Änderungen an den bestehenden Systemen erfordert. Lediglich der Speicherort der Quelldokumente muss bekannt sein.
Advantages
- Insbesondere in Bereichen mit notwendigen Recherchen in Gesetzen, Kommentaren, Erlässen, Richtlinien, etc., also im gesamten Verwaltungsbereich und der gesamten Gerichtsbarkeit können mit Theum relevante Zeitersparnisse realisiert werden. Der ökonomische Nutzen des Einsatzes von Theum durch raschere Erledigungen und damit höherem Outcome ist leicht nachvollziehbar.
Um Akzeptanz dieser innovativen Technologie zu erzielen ist ein Projektvorgehen unter Berücksichtigung von Change-Management-Grundsätzen angeraten. Erst in einer veränderten Unternehmens-/Verwaltungs-Kultur kann Theum sein volles Potential entfalten.
Die prozessuale Unterstützung und und Beratung bei der Einführung kann ebenso durch die madlberger digitalisierungsberatung gmbh sichergestellt werden, da Hermann Madlberger über die erforderlichen interdisziplinären Kenntnisse (Recht/IT/Data Science) und über langjährige Erfahrung im Verwaltungsmanagement (Strategie-, Prozess- und Change-Management) verfügt.
Areas of application
- Neben offensichtlichen Einsatzfeldern wie Gesetzestexten, Richtlinien, Normen, Verfahrensanweisungen, Dokumentationen, Lernunterlagen, Ratgebern, Projektakten, Fachmitteilungen, Handbüchern, Studien - um nur einige zu nennen - gibt es eine Reihe weiterer Anwendungen, die sich nicht auf den ersten Blick erschließen:
* Office 365 und MS Teams „Wissens-Assistent“
* Lieferant für Sprach-Assistenten und Chat Bots
* Input für Hilfesysteme
* 365-Support Anwendungen
* Erstellen computer-generierter Exzerpte und Bücher
* Wettbewerbsbeobachtung
* Virtuelle Assistenten
* Bereitstellung von Tagungsunterlagen
Solcher Art könnten beispielsweise die Durchlaufzeiten bei Berufungs- oder Beschwerdeentscheidungen relevant verkürzt werden. Aber auch in Verwaltungs- und Entscheidungsprozessen kann der Zeitaufwand für die Suche nach benötigtem Wissen minimiert und der Ablauf damit beschleunigt werden.
Der von Theum gestiftete geldwerte Nutzen im Wissensmanagement übersteigt die Kosten bei Weitem.
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