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Fundus

Gewinnerlösung
Aktuelle Phase:
Bekanntgabe der Gewinner
  1. Aufruf und Einreichungen abgeschlossen am 03.06.2024
  2. Rückfragen abgeschlossen am 04.06.2024
  3. Jury-Bewertung abgeschlossen am 20.06.2024
  4. Gewinner bekannt gegeben ab 21.06.2024
Challenge beendet

Fundus

Fundus ist eine maßgeschneiderte Lösung zur Förderabrechnungen, die einen hohen Automatisierungsgrad ermöglicht. Fundus ist speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Fördernehmer:innen abgestimmt und führt so zu einem hohen Akzeptanzgrad, was wiederum die Effizienzsteigerung seitens der Behörden positiv beeinflusst. Fundus unterstützt die Einreichung und Prüfung von Fördergeldern durch spezifische Funktionen wie automatisierte Plausibilitätschecks und standardisierte Einreichungsprozesse. Diese maßgeschneiderte Software kann direkt mit bestehenden Systeme wie ID Austria oder ELAK interagieren. Aufgrund der modularen erweiterbaren Architektur erlaubt Fundus, die spezifischen Anforderungen verschiedener Förderprogramme und fördergebender Stellen zu berücksichtigen, was eine höhere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Prozess der Fördermittelabrechnung bietet.
Innovative Lösungsansätze – Fördereinreichung
Das Konzept konzentriert sich auf die assistierte Fördereinreichung, unterstützt durch KI-Technologien. Diese sollen den Einreichungsprozess effizienter und weniger fehleranfällig machen. Eine zentrale Funktion ist die Belegerfassungsassistenz, die es ermöglicht, Belege mit minimalem manuellem Aufwand zu erfassen. Nutzer:innen können Belege einzeln oder in Stapeln hochladen, wobei Fundus mithilfe von KI Technologien die Belege erfasst.
Weitere Vorteile und Integrationen
Die vorgestellten Lösungen umfassen auch Schnittstellen zu bestehenden Systemen, was eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Übergang gewährleistet. Die Benutzeroberflächen sind sowohl für Fördernehmende als auch für prüfende Stellen optimiert, um die Nutzung intuitiv und effizient zu gestalten. Darüber hinaus bietet die Lösung Mandantenfähigkeit, Konfigurierbarkeit und Workflow-Management, was die Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Anforderungen und die Skalierbarkeit der Lösung erhöht.
Weitere Infos im Detailkonzept.

Mehrwert

Ein userzentrierter Ansatz steht im Mittelpunkt von Fundus, d.h. Bedürfnisse und Erfahrungen der Fördernehmenden und der prüfenden Stellen werden berücksichtigt und optimiert. Durch die Automatisierung und Standardisierung der Prozesse wird eine erhebliche Zeitersparnis erzielt. Prüfer:innen können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, da Routineaufgaben und Überprüfungen weitgehend automatisiert werden.
Ein weiterer Vorteil ist die Verringerung der Fehleranfälligkeit. Automatisierte Plausibilitätschecks und standardisierte Eingabemasken minimieren Fehler und stellen sicher, dass die eingereichten Unterlagen vollständig und korrekt sind. Dies führt zu einer höheren Qualität der Förderabrechnungen und einer reibungsloseren Abwicklung der Prozesse.
Individualsoftware ermöglicht maßgeschneiderte Anpassungen und Integrationen, während der userzentrierte Ansatz den Übergang und die Akzeptanz der neuen Systeme sicherstellt.
Fundus wird den gesamten Abrechnungsprozess digitalisieren, effizienter gestalten, und auch die Benutzer:innenfreundlichkeit verbessern, die Arbeitslast der Prüfer:innen reduzieren und die Fehleranfälligkeit minimieren. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz werden alle Beteiligten erheblich entlastet und die Abwicklung von Fördergeldern wird deutlich transparenter und effizienter. Die Lösung ist modular und erweiterbar, sodass auch zukünftige Anwender:innen aus der öffentlichen Verwaltung, das System für ihre Förderabrechnung und -prüfung nutzen können.

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