KI-Förderhub
Gewinnerlösung
KI-Förderhub
Unsere Lösung, entwickelt in Zusammenarbeit von headwAI GmbH und UNOY GmbH, zielt darauf ab, ein umfassendes Förderportal zu schaffen, das den gesamten Förderprozess durch den Einsatz innovativer Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz (KI), erheblich optimiert. Mit dem KI-Förderhub bieten wir eine digitale, effiziente und benutzerfreundliche Plattform, die den gesamten Prozess von der Einreichung bis zur abschließenden Prüfung vereinfacht.
Hauptfunktionen des KI-Förderhubs
1. Workflow-Management:
- Definierte Workflows führen die Nutzer durch den gesamten Einreichungsprozess und stellen sicher, dass alle notwendigen Schritte und Dokumente rechtzeitig vorliegen.
- Automatisierte Prüfungen innerhalb dieser Workflows sorgen für eine strukturierte und effiziente Bearbeitung der Förderanträge.
- Workflows können durch die Fachabteilung der Fördergeber selbstständig auf Basis von Templates erstellt werden
2. Digitale Einreichung und Dokumentenmanagement:
- Fördernehmer können ihre Abrechnungsunterlagen online einreichen, wobei sowohl eingescannt als auch elektronisch erstellte Belege direkt ins System übernommen werden.
- Ein zentrales Dokumentenmanagementsystem ermöglicht die einfache Verwaltung und Nachverfolgung aller relevanten Dokumente.
3. Automatisierte Datenextraktion und -prüfung:
- KI-gestützte Technologien, wie Optical Character Recognition (OCR) und Sprachmodelle, extrahieren automatisch Daten aus eingereichten Belegen und prüfen diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Diese Technologien erkennen ungewöhnliche Beträge, fehlende Einträge und Diskrepanzen, wodurch manuelle Prüfungen reduziert werden.
- Automatisierte Prüfung von Sachverhalten nach definierbaren Kriterien.
4. Echtzeit-Feedback und Unterstützung:
- Ein intelligentes System bietet den Fördernehmern sofortiges Feedback zu ihren Eingaben.
- Hilfestellungen und Anleitungen unterstützen die Fördernehmer bei der korrekten Eingabe der erforderlichen Informationen.
- Es kann jederzeit ein menschlicher Sachbearbeiter involviert werden.
5. Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen:
- Alle Daten werden lokal verarbeitet und gespeichert, um höchste Datensicherheit und Kontrolle zu gewährleisten. Unsere On-Premises-Lösung LocalCore stellt sicher, dass keine sensiblen Informationen an Dritte weitergegeben werden.
- Die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, wie der GDPR, EU AI Act, NIS, etc. wird sichergestellt.
6. Schnittstellen
- Die modulare Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration via Schnittstellen in die bestehende und aufzubauende Systemlandschaft.
Die Kombination der Expertise von headwAI im Bereich KI und der No-Code Workflow Plattform von UNOY stellt eine ideale Lösung für eine effiziente und sichere Abwicklung von Förderungen dar. Unsere Lösung bietet eine innovative und bewährte Methode, die zukünftigen Anforderungen der Förderprüfung gerecht zu werden.
Hauptfunktionen des KI-Förderhubs
1. Workflow-Management:
- Definierte Workflows führen die Nutzer durch den gesamten Einreichungsprozess und stellen sicher, dass alle notwendigen Schritte und Dokumente rechtzeitig vorliegen.
- Automatisierte Prüfungen innerhalb dieser Workflows sorgen für eine strukturierte und effiziente Bearbeitung der Förderanträge.
- Workflows können durch die Fachabteilung der Fördergeber selbstständig auf Basis von Templates erstellt werden
2. Digitale Einreichung und Dokumentenmanagement:
- Fördernehmer können ihre Abrechnungsunterlagen online einreichen, wobei sowohl eingescannt als auch elektronisch erstellte Belege direkt ins System übernommen werden.
- Ein zentrales Dokumentenmanagementsystem ermöglicht die einfache Verwaltung und Nachverfolgung aller relevanten Dokumente.
3. Automatisierte Datenextraktion und -prüfung:
- KI-gestützte Technologien, wie Optical Character Recognition (OCR) und Sprachmodelle, extrahieren automatisch Daten aus eingereichten Belegen und prüfen diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Diese Technologien erkennen ungewöhnliche Beträge, fehlende Einträge und Diskrepanzen, wodurch manuelle Prüfungen reduziert werden.
- Automatisierte Prüfung von Sachverhalten nach definierbaren Kriterien.
4. Echtzeit-Feedback und Unterstützung:
- Ein intelligentes System bietet den Fördernehmern sofortiges Feedback zu ihren Eingaben.
- Hilfestellungen und Anleitungen unterstützen die Fördernehmer bei der korrekten Eingabe der erforderlichen Informationen.
- Es kann jederzeit ein menschlicher Sachbearbeiter involviert werden.
5. Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen:
- Alle Daten werden lokal verarbeitet und gespeichert, um höchste Datensicherheit und Kontrolle zu gewährleisten. Unsere On-Premises-Lösung LocalCore stellt sicher, dass keine sensiblen Informationen an Dritte weitergegeben werden.
- Die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, wie der GDPR, EU AI Act, NIS, etc. wird sichergestellt.
6. Schnittstellen
- Die modulare Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration via Schnittstellen in die bestehende und aufzubauende Systemlandschaft.
Die Kombination der Expertise von headwAI im Bereich KI und der No-Code Workflow Plattform von UNOY stellt eine ideale Lösung für eine effiziente und sichere Abwicklung von Förderungen dar. Unsere Lösung bietet eine innovative und bewährte Methode, die zukünftigen Anforderungen der Förderprüfung gerecht zu werden.
Mehrwert
Sicht Fördergeber:
- Effizienz und Kapazität: Die KI-Anwendungen von headwAI automatisieren komplexe Prüfungsaufgaben innerhalb von Sekunden, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenreduktion führt. Neue Workflows lassen sich einfach mittels der vorhanden Templates von der Fachabteilung erstellen.
- Sicherheit und Kontrolle: LocalCore sorgt dafür, dass alle sensiblen Daten direkt vor Ort verarbeitet werden. Dies gewährleistet höchste Datensicherheit, da keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Die On-Premises-Lösung garantiert vollständige Kontrolle über die nötige Infrastruktur.
- Kosteneffizienz: Die Automatisierung der Prüfungsprozesse reduziert die Notwendigkeit manueller Prüfungen. Langfristig führt dies zu einer signifikanten Senkung im Verwaltungsaufwand, wodurch Mittel effizienter genutzt werden können.
Sicht Fördernehmer:
- Effizientere Bearbeitung: Die automatisierten Prozesse beschleunigen die Bearbeitung, sodass Fördernehmer schneller Zugang zu benötigten Mitteln erhalten. Dies verkürzt die Wartezeiten und ermöglicht eine zügige Umsetzung von Projekten.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform bietet ein strukturiertes User-Interface mit sofortigem Feedback und intelligenten Assistenzsystemen. Diese intuitive Benutzeroberfläche hat eine geführte Antragstellung und erleichtert den gesamten Prozess.
Der KI-Förderhub von headwAI und UNOY revolutioniert die Förderungsprüfung durch Effizienzsteigerung, erhöhte Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
- Effizienz und Kapazität: Die KI-Anwendungen von headwAI automatisieren komplexe Prüfungsaufgaben innerhalb von Sekunden, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenreduktion führt. Neue Workflows lassen sich einfach mittels der vorhanden Templates von der Fachabteilung erstellen.
- Sicherheit und Kontrolle: LocalCore sorgt dafür, dass alle sensiblen Daten direkt vor Ort verarbeitet werden. Dies gewährleistet höchste Datensicherheit, da keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Die On-Premises-Lösung garantiert vollständige Kontrolle über die nötige Infrastruktur.
- Kosteneffizienz: Die Automatisierung der Prüfungsprozesse reduziert die Notwendigkeit manueller Prüfungen. Langfristig führt dies zu einer signifikanten Senkung im Verwaltungsaufwand, wodurch Mittel effizienter genutzt werden können.
Sicht Fördernehmer:
- Effizientere Bearbeitung: Die automatisierten Prozesse beschleunigen die Bearbeitung, sodass Fördernehmer schneller Zugang zu benötigten Mitteln erhalten. Dies verkürzt die Wartezeiten und ermöglicht eine zügige Umsetzung von Projekten.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform bietet ein strukturiertes User-Interface mit sofortigem Feedback und intelligenten Assistenzsystemen. Diese intuitive Benutzeroberfläche hat eine geführte Antragstellung und erleichtert den gesamten Prozess.
Der KI-Förderhub von headwAI und UNOY revolutioniert die Förderungsprüfung durch Effizienzsteigerung, erhöhte Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
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