AIb-Plattform: Lösungskonzept für ein intelligentes Förderprüfungstool

d-fine als europäisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf analytische, quantitative und technologische Lösungen präsentiert die AIb – Abrechnungsplattform. Die Abrechnungsplattform soll das bisherige Excel Tool zur Förderungsabrechnung ersetzen. Ziel ist die Vereinfachung der Abrechnungsprüfung und eine deutliche Reduktion des Arbeitsaufwands. Die AIb-Plattform kann über einen Login per ID-Austria aufgerufen und die Förderungsabrechnung durchgeführt werden. Die AIb-Plattform wird über einen Login per ID-Austria aufgerufen und ermöglicht die digitale Förderungsabrechnung.
Eine neue Abrechnung wird durch das Hochladen von Rechnungen und Dokumenten gestartet, die automatisch von Künstlicher Intelligenz (Intelligent Document Processing - IDP) ausgelesen und auf Plausibilität sowie Vollständigkeit analysiert werden. Mit Hilfe der mobilen App können physische Belege fotografiert, digitalisiert und in die Plattform übernommen werden. Die Fördernehmenden können in diesem Schritt die ausgelesenen Daten überprüfen und ggf. ändern. Bei fehlenden oder nicht plausiblen Datenpunkten (z.B. Preis, Datum etc.), bekommen die Fördernehmenden ein direktes Feedback durch ein intelligentes Ampelsystem und können Änderungen vornehmen oder Kommentare als Erklärung hinterlassen. Die Fördergebenden können dies einsehen, final akzeptieren bzw. weitere Änderungen von den Fördernehmenden einfordern.
Im gesamten Abrechnungsprozess steht den Fördernehmenden ein KI Chatbot zur Verfügung, der Fragen im Abrechnungsprozess beantwortet. Dieser Chatbot basiert auf modernsten Technologien (z.B. Microsoft Azure, ChatGPT-4 etc.) und greift zudem auf die interne AIb-Datenbank (z.B. individuellen Daten der Fördernehmenden, bereits hochgeladene Dokumente, Förderrichtlinien etc.) zu, um umfängliche Hilfestellung leisten zu können.
Die Abrechnungsplattform wird durch den Einsatz von Microservices modular aufgebaut und kann somit effizient angepasst werden. Diese spezielle Architektur ermöglicht über interne bzw. externe Schnittstellen die Anbindung an SAP, ELAK oder Webservices. Die Webapp ist auf die gleichzeitige Nutzung durch mehrere User ausgelegt.
Die Abrechnungsplattform setzt auf eine sichere Gestaltung von Datenzugriff und
Datenfluss. Es werden moderne Datenverschlüsselungstechnologien, 2-Faktor-Authentifizierung, Secure Logging und IP-Whitelisting eingesetzt, um sicherzustellen, dass sämtliche Daten und deren Zugang geschützt sind.
Die Darstellungen der Webapp wurde mit einem Mock-Up Programm erstellt, um die die Abrechnungsplattform zu visualisieren. Die finale Webapp wird in Design (Frontend) und Funktion (Backend) eng mit den Bundesministerien und der Buchhaltungsagenturen des Bundes entwickelt.